כרטיסי ביקור לכל העובדים: מותג אחד, ניהול אחד
בחברה עם עשרים עובדים יש בדרך כלל עשרים גרסאות של אותו מותג. אחד הזמין כרטיסים בבית דפוס לפני שלוש שנים, אחת עיצבה לעצמה משהו יפה יותר, ולשלושה החדשים אין כלום כי ההזמנה המינימלית לא השתלמה. כשמישהו מבחוץ פוגש שלושה מהם, הוא רואה שלוש חברות. הבעיה הזאת נראית אסתטית והיא בעצם תפעולית.
איפה המותג נשבר בפועל
לא בעיצוב הגדול, אלא בפרטים: לוגו בגרסה ישנה, צבע שנלקח מצילום מסך, תפקיד שנוסח אחרת אצל כל אחד, וכתובת משרד שהשתנתה ומופיעה עדיין בכרטיסים של חצי מהצוות. עם נייר אין דרך לתקן את זה בלי להזמין מחדש, אז לא מתקנים. בדיגיטלי, תיקון של תבנית אחת מחלחל לכולם.
איך זה עובד כשעושים את זה נכון
המודל שאנחנו מציעים הוא ניהול מרוכז בידי בעל החשבון: תבנית מותג אחת שקובעת את השפה העיצובית, כרטיס לכל עובד עם הפרטים שלו, וכל הכרטיסים תחת אותה כתובת של החברה. הוספת עובדים נעשית בייבוא מקובץ במקום אחד אחד, ולפרסום או להשבתה יש פעולה קבוצתית.
- תבנית אחת: צבעים, לוגו וסגנון נקבעים פעם אחת ומשותפים לכולם.
- ייבוא מקובץ: רשימת עובדים נכנסת בבת אחת, בלי להקליד עשרים פעם.
- כתובת אחידה: כל הכרטיסים תחת הכתובת של החברה, מה שמשדר ארגון ולא אוסף.
- שליטה בפרסום: אפשר לפרסם, להחזיר לטיוטה או לארכב קבוצה שלמה של כרטיסים.
ומה קורה כשעובד עוזב
זו השאלה שמפרידה בין פתרון מסודר לאוסף כרטיסים. עם נייר, הכרטיסים של מי שעזב ממשיכים להסתובב בשוק עם הלוגו שלכם ובלי דרך לעצור. כשהכרטיס דיגיטלי ומנוהל מהחשבון של החברה, אפשר להשבית אותו ברגע שהעובד עוזב, והקישור מפסיק להציג אותו כנציג שלכם. עבור צוותי מכירות ותפקידים מול לקוחות זה לא פרט טכני.
למה זה משנה במיוחד לצוותי מכירות
איש מכירות פוגש עשרות אנשים בחודש, וכל פגישה כזאת היא הזדמנות שאובדת אם אין דרך נוחה להשאיר פרטים ולקבל פנייה חזרה. לכל כרטיס יש טופס פניות משלו, כך שליד שנכנס דרך הכרטיס של נציג מסוים מגיע אליו ולא לתיבה כללית, ואפשר לראות לפי כרטיס כמה כניסות ופעולות היו. זה הופך את הכרטיס מפריט תדמית לכלי עבודה שאפשר למדוד.
מאיפה מתחילים
לא צריך להתחיל מכל הארגון. הדרך המעשית היא להתחיל מהצוות שנפגש הכי הרבה עם אנשים מבחוץ, בדרך כלל מכירות או פיתוח עסקי, ולהרחיב אחרי שהתבנית מוכחת. הפירוט המלא של מה שקיים היום לארגונים נמצא בעמוד לחברות וארגונים, ואפשר לחבר לכל כרטיס גם כרטיס NFC פיזי עם עיצוב אחיד לצוות.
כרטיס אחיד לכל הצוות
פותחים חשבון, בונים תבנית מותג אחת ומייבאים את רשימת העובדים מקובץ.
לפרטים לחברותשאלות נפוצות
לכל עובד צריך חשבון משלו?
לא. המודל הוא ניהול בידי בעל החשבון: כל הכרטיסים נמצאים תחת חשבון אחד של החברה, והם נוצרים ומתעדכנים משם. זה גם מה שמאפשר להשבית כרטיס מיד כשעובד עוזב.
אפשר לייבא רשימת עובדים מאקסל?
אפשר לייבא מקובץ CSV, שזה פורמט שאקסל וגוגל שיטס מייצאים אליו בלחיצה. כך אפשר להקים הרבה כרטיסים בבת אחת במקום להקליד כל אחד בנפרד.
מה קורה אם עובד רוצה לשנות משהו בכרטיס שלו?
השינוי נעשה מהחשבון שמנהל את הכרטיסים. זו בחירה מכוונת: היא מה שמבטיח שהמותג נשאר אחיד ושאין גרסאות שאף אחד לא אישר.
יש הבדל בין זה לבין כרטיס לעצמאי?
הכרטיס עצמו דומה, ההבדל הוא בניהול: תבנית משותפת, ייבוא קבוצתי, פעולות על כמה כרטיסים יחד וכתובת אחידה לחברה. עצמאי לא צריך את השכבה הזאת, ארגון כן.
צוות SimplyCard
מומחים לכרטיסי ביקור דיגיטליים
אנחנו בונים את SimplyCard, הדרך הפשוטה להוציא כרטיס ביקור דיגיטלי מקצועי בעברית. אנחנו כותבים על שיווק לעצמאים ובעלי עסקים, רושם ראשוני, ונוכחות דיגיטלית שממירה מתעניינים ללקוחות.