לחברות וארגונים

כרטיס ביקור אחיד לכל העובדים, בניהול אחד

ככל שיש יותר עובדים, כך קשה יותר לשמור על מיתוג אחיד ועל פרטים מעודכנים. המערכת נבנתה כך שמנהל אחד יקים, יעדכן וישבית את הכרטיסים של כל הצוות, בלי לרדוף אחרי אף אחד.

לדבר איתנו על הצוות שלכם לראות כרטיס אמיתי

עד 250

עובדים בקובץ אחד

כתובת אחת

לכל הארגון, כרטיס לכל עובד מתחתיה

אפס

כרטיסים שמתפרסמים בלי שאישרתם

מה קורה היום בארגון בלי ניהול מרכזי

כל עובד שולח משהו אחר

אחד שולח תמונה של כרטיס מודפס, אחד קישור לפרופיל, ואחד רק מספר טלפון. הלקוח מקבל שלוש חוויות שונות מאותה חברה.

עובד עוזב והכרטיס ממשיך לרוץ

כרטיס מודפס שכבר יצא מהמשרד אי אפשר להחזיר, וקישור אישי שנשלח לאלפי לקוחות ממשיך לעבוד גם שנה אחרי.

כל שינוי קטן הוא הדפסה מחדש

מספר שהתחלף, תפקיד שהתעדכן או כתובת משרד חדשה הופכים את כל המלאי המודפס ללא רלוונטי.

איך זה עובד בפועל

מה המנהל מקבל בפועל

כל מה שרשום כאן קיים במערכת היום, ואפשר לראות אותו בהדגמה.

תבנית מותג אחת

בוחרים כרטיס אחד מאושר, וממנו מועתקים העיצוב, הצבעים, הלוגו והתוכן העסקי המשותף לכל כרטיסי הצוות. מה שאישי לעובד נשאר אישי.

ייבוא רשימת העובדים מקובץ

מעלים קובץ CSV עם עד 250 עובדים ומקבלים את כל הכרטיסים בבת אחת. הם נוצרים כטיוטות בלבד: שום כרטיס לא מתפרסם מעצמו.

פרסום והשבתה בכמות

אפשר לפרסם, להחזיר לטיוטה או להעביר לארכיון קבוצת כרטיסים בפעולה אחת. עובד שסיים את דרכו בארגון מושבת מיד, גם אם הקישור שלו כבר הופץ.

כתובת אחת לחברה
לכל הארגון כתובת אחת, ולכל עובד כתובת משלו מתחתיה. הכתובת נראית כמו החברה, לא כמו ספק חיצוני.
לידים ואנליטיקס לכל כרטיס
רואים כמה נכנסו לכל כרטיס, במה הם בחרו ליצור קשר, ומי השאיר פרטים. פנייה שמגיעה דרך כרטיס נשמרת במערכת ולא הולכת לאיבוד בין מיילים.
NFC ו-QR לכל הצוות
אותו עיצוב גם על כרטיס פיזי להצמדה לנייד וגם כקוד QR למצגות, לשילוט ולחתימת מייל. מחיר ליחידה יורד ככל שהכמות גדלה.

הנושא שארגון גדול לא יכול להתעלם ממנו

לכל כרטיס יש תפריט נגישות משלו והצהרת נגישות ייעודית בכתובת נפרדת, ואפשר לפרסם בה איש קשר נגישות שאינו הטלפון העסקי הרגיל. הפלטפורמה פועלת להתאמה לת״י 5568 ולעקרונות WCAG AA; אין בכך הסמכה, אישור משפטי או ביקורת נגישות על התוכן שאתם מעלים. מה שכן: הנושא לא נשאר פתוח בלי מענה על כל כרטיס וכרטיס בנפרד.

איך מתחילים

1
שיחה קצרה
מבינים כמה עובדים, אילו פרטים מופיעים לכל אחד ומה חייב להיות אחיד.
2
בונים את כרטיס התבנית
מקימים כרטיס אחד לפי המיתוג שלכם ומאשרים אותו יחד. זה הכרטיס שכל השאר מועתקים ממנו.
3
שולחים את רשימת העובדים
קובץ אחד עם השמות והפרטים. הכרטיסים נוצרים כטיוטות ומחכים לבדיקה שלכם.
4
עוברים ומפרסמים
בודקים, מתקנים מה שצריך ומפרסמים. מכאן כל עדכון עתידי הוא עריכה, לא הדפסה.

איך עובדת הגישה, בלי הפתעות

החשבון מנוהל על ידי גורם אחד בארגון, שרואה ומעדכן את כל כרטיסי הצוות ממקום אחד. כניסה נפרדת לכל עובד עם הרשאות משלו אינה חלק מהמוצר היום, ואנחנו מעדיפים להגיד את זה מראש ולא אחרי החתימה. אם זה תנאי עבורכם, כדאי שנדבר לפני שמתחילים.

שאלות שארגונים שואלים

כמה עובדים אפשר להקים בבת אחת?

עד 250 שורות בקובץ אחד. אם יש יותר, מעלים כמה קבצים; אין מגבלה על כמות הכרטיסים בחשבון מעבר למה שסוכם בתוכנית.

מה קורה כשעובד עוזב?

מעבירים את הכרטיס שלו לטיוטה או לארכיון, והכתובת שלו מפסיקה להציג פרטים. אפשר לעשות את זה גם לכמה כרטיסים יחד.

אפשר לשנות פרטים לכל הצוות בבת אחת?

כרגע כל כרטיס נערך בנפרד, וייבוא חדש מקים כרטיסים חדשים ולא מעדכן קיימים. עדכון המוני של שדה משותף בכל הכרטיסים אינו קיים היום, ואם זה מה שאתם צריכים נגיד את זה בשיחה ולא נגלה את זה תוך כדי.

המידע של הלקוחות שלנו נשמר אצלכם?

פניות שמגיעות דרך כרטיס נשמרות בחשבון שלכם ונגישות רק לכם ולנו לצורך תפעול ותמיכה. המדיניות המלאה מפורסמת במדיניות הפרטיות, ואנחנו נשמח לעבור עליה איתכם לפני שמתחילים.