חתימת מייל עם כרטיס ביקור דיגיטלי: מדריך מעשי
אם אתם שולחים עשרים מיילים ביום, החתימה שלכם מוצגת יותר מארבע מאות פעמים בחודש. זו אחת מנקודות המגע החוזרות ביותר שיש לעסק, והיא כמעט תמיד מבוזבזת: שורת טלפון, אולי לוגו מרוח, ולפעמים חמישה אייקונים של רשתות חברתיות שאף אחד לא לוחץ עליהם. חתימה טובה עושה דבר אחד, היא נותנת נקודת כניסה אחת שכדאי ללחוץ עליה.
קישור אחד מנצח חמישה
חתימה עם שישה קישורים לא מייצרת שש הזדמנויות, היא מייצרת התלבטות ואז אפס לחיצות. כשיש יעד אחד ברור, ובו נמצאים ממילא הטלפון, הוואטסאפ, האתר, הגלריה והאפשרות לשמור אתכם באנשי קשר, אין מה לבחור ויש למה ללחוץ. זה גם פותר את הבעיה שכל בעל עסק מכיר: אתם משנים מספר או מוסיפים שירות, וכל מייל ישן ממשיך להצביע על המידע הנכון, כי הקישור אחד והתוכן מתעדכן מאחוריו.
מה כן שמים בחתימה
- שם מלא ותפקיד: שתי מילים, לא כותרת שיווקית.
- שם העסק: טקסט, לא רק לוגו.
- טלפון אחד: זה שאתם באמת עונים בו.
- קישור אחד לכרטיס: עם טקסט שאומר מה יש שם, למשל 'הכרטיס הדיגיטלי שלי'.
וזהו. כל מה שמעבר לזה מוריד את הסיכוי שילחצו על מה שחשוב. אם יש חובה משפטית להוסיף הבהרת סודיות, שימו אותה בגופן קטן יותר מתחת לכל השאר.
למה תמונות בחתימה עושות נזק
לוגו כתמונה בחתימה נראה טוב אצלכם ובעייתי אצל הנמען. חלק גדול מתוכנות הדואר חוסמות תמונות כברירת מחדל, ואז במקום לוגו מופיע ריבוע שבור. תמונות גם מגדילות את המייל, נשלחות כקובץ מצורף בחלק מהמערכות, ומעלות את הסיכוי שההודעה תיראה כמו דיוור שיווקי. חתימה טקסטואלית נקייה עם קישור אחד נראית זהה בכל מקום ואף פעם לא נשברת.
ו-QR בחתימה?
בדרך כלל לא. אדם שקורא מייל בטלפון לא יכול לסרוק QR באותו מסך שבו הוא נמצא, וזו הסיבה שרוב קודי ה-QR בחתימות מיילים לא נסרקים אף פעם. QR שייך לעולם הפיזי: שלט, רכב, תפריט, כרטיס מודפס. במייל, קישור טקסטואלי הוא פשוט הכלי הנכון.
ואיך יודעים שזה עובד
זה החלק שרוב האנשים מדלגים עליו. לכרטיס יש אנליטיקס שמראה כמה נכנסו ומה לחצו, כך שאפשר לראות אם החתימה מביאה תנועה אמיתית או שהיא רק נראית מקצועית. אם אחרי חודש אין כניסות משם, הבעיה כמעט תמיד בניסוח: 'הכרטיס הדיגיטלי שלי' מקבל לחיצות, כתובת אינטרנט ארוכה וחשופה לא מקבלת.
קישור אחד שמחזיק את כל הפרטים
בונים כרטיס בחינם ומקבלים כתובת קבועה לשים בחתימה, שמתעדכנת מאליה כשמשהו משתנה.
יצירת כרטיסשאלות נפוצות
איפה מגדירים חתימה בג'ימייל או באאוטלוק?
בשתיהן זה בהגדרות, תחת חתימה: בג'ימייל דרך גלגל השיניים ואז הצגת כל ההגדרות, ובאאוטלוק תחת קובץ ואפשרויות. שימו לב להגדיר את החתימה גם להודעות חדשות וגם לתשובות, כי רוב האנשים שוכחים את השנייה.
כדאי לשים את הקישור גם בתשובות ולא רק בהודעות חדשות?
כן, אבל בגרסה מקוצרת. בשרשור ארוך חתימה מלאה חוזרת עשר פעמים ומעמיסה. שורה אחת עם שם וקישור מספיקה בתשובות.
מה עדיף, קישור לאתר או לכרטיס?
תלוי מה אתם רוצים שיקרה. אתר מתאים כשיש תוכן עמוק לקרוא, כרטיס מתאים כשאתם רוצים שייצרו קשר או ישמרו אתכם. לרוב העצמאים ובעלי העסקים הקטנים הכרטיס הוא היעד המעשי יותר.
צוות SimplyCard
מומחים לכרטיסי ביקור דיגיטליים
אנחנו בונים את SimplyCard, הדרך הפשוטה להוציא כרטיס ביקור דיגיטלי מקצועי בעברית. אנחנו כותבים על שיווק לעצמאים ובעלי עסקים, רושם ראשוני, ונוכחות דיגיטלית שממירה מתעניינים ללקוחות.